㈜신라홀딩스 (이하 ‘회사’라 한다.)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개한다.

제 1 조 (총칙)

1. ① 본 방침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
   1. 1. ‘개인정보’란 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보
      (당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말한다.
   2. 2. ‘정보주체’란 회사에게 개인정보를 제공하는 개인으로서 회사에 의하여 처리되는 개인정보를 통해서 알아볼 수 있는 자를 말한다.
2. ② 회사는 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도의 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 사내 인트라넷 등을 통해 공지한다.

제 2 조 (개인정보의 처리 항목 및 목적)

회사는 아래와 같이 개인정보를 처리한다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.

1. ① 개인정보 수집항목
   1. 1. 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 주소(본적 및 현주소), 은행계좌
   2. 2. 선택항목 : 이메일, 연락처, 학력, 어학, 증명사진, 보훈 및 장애대상, 자격사항, 여권번호, 개인 기념일, 가족사항, 건강검진결과
2. ② 개인정보 수집 및 이용 목적
   1. 1. 인사관리 업무
      채용을 위한 본인 식별확인 및 고용관계의 유지, 이행, 관리에 따른 보상, 승진, 평가, 상벌, 인사발령 등 각종 인사관리 업무 수행 및 지원을 목적으로 개인정보를 처리한다.
   2. 2. 복리후생 제공
      건강검진, 교육 등록 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
   3. 3. 각종 증명서 발급
      재직근로자 혹은 퇴직근로자의 본인 식별, 근무경력증명 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
3. ③ 회사는 법령의 규정 또는 개인의 동의 없이는 사상, 신념, 노동조합, 정당의 가입, 탈퇴, 건강, 정치적 견해 등 정보주체의 사생활을 뚜렷하게 침해할 우려가 있는 개인정보를 처리하지 않는다.

제 3 조 (개인정보의 처리 항목 및 목적)

1. ① 개인정보는 개인정보주체가 재직하는 기간 동안 인사관리시스템에 저장되어 상시 인사관리를 위하여 이용한다.
2. ② 퇴직근로자의 경우 퇴직 후 3년까지 개인정보를 보관한다. 다만, 경력증명서 등 퇴직근로자의 증명서 발급을 위해 3년 이상 보관할 필요가 있는 경우, 근로자에게 동의를 받아 보관한다.

제 4 조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 수집 목적 범위 내에서 개인정보를 이용하며, 동 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거 나 제3자에게 제공ᆞ공개하지 않는다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 한다.

1. ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. ② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. ③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

제 5 조 (정보주체의 권리ᆞ의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

1. ① 개인정보주체는 회사가 보유하는 개인정보, 개인정보의 이용ᆞ제공내역, 수집ᆞ이용ᆞ제공에 대한 동의내역 등을 열람하거나 정정할 수 있다.
2. ② 해당 개인정보의 오류로 인해 정정 혹은 삭제를 할 필요가 있다고 인정되는 경우에는 회사 는 지체 없이 이를 수정한다.
3. ③ 동의내역의 열람ᆞ정정ᆞ삭제 요청은 개인정보 관리 담당자에게 서면, 전화, 이메일 등으로 요청하고 개인정보 관리 담당자는 신속하게 필요한 조치를 수행한다.

제 6 조 (개인정보 파기에 관한 사항)

1. ① 회사는 수집한 개인정보의 수집 이용 목적이 달성되거나 그 보유기간이 종료되는 경우 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체 없이 파기한다.
2. ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.
   1. 1. 파기절차
      회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개 인정보를 파기한다.
   2. 2. 파기방법
      회사는 전자적 파일 형태로 기록 및 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 및 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.

제 7 조 (개인정보보호 책임자)

1. ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보 처리와 관련한 정보주체 의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정한다.
2. ② 정보주체는 회사에 근무하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등 에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의한다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해야 한다.

※개인정보보호 책임자
담당부서 : 재무관리실
성 명 : 문한진
연 락 처 : 02-2203-8700
이 메 일 : jin0507@sla.co.kr

제 8 조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취한다.

1. ① 관리적 조치
   개인정보 처리방침 마련, 개인정보취급자에 대한 교육 및 관계법령 준수 관리ᆞ감독 등
2. ② 기술적 조치
   개인정보가 담긴 내부 시스템(인사관리 프로그램) 등의 접근권한 관리
3. ③ 물리적 조치
   출입통제 시스템 구축 및 시행, 통제구역 설정을 통한 관계자 외 접근통제

제 9 조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2014년 5월 1일부터 적용된다.